Perché ogni imprenditore ha bisogno di un piano di emergenza

Sapete cosa succederà alla vostra azienda se accade qualcosa di inaspettato?
I proprietari di imprese spesso non possono scegliere quando la loro attività attraversa un evento di transizione. In tali situazioni, senza un piano in atto, le decisioni possono essere prese nel mezzo del caos che ne deriva. Avere un piano di emergenza in atto prima di un’emergenza aiuta a rispondere alle domande “Cosa facciamo ora?” che certamente sorgeranno.
Un piano di emergenza dovrebbe affrontare eventi inaspettati da due angoli diversi. Il piano dovrebbe prendere in considerazione sia la continuazione delle operazioni dell’impresa che la continua proprietà e controllo dell’impresa in situazioni di emergenza.
Contingenza per le operazioni dell’attività
Come proprietario di un’azienda, quando costruisci il tuo piano di emergenza, una delle domande più importanti da considerare è cosa succede all’azienda se mi succede qualcosa? E chi prenderà le decisioni dal momento che non sono più parte del quadro?
Indirizzare chi ha l’autorità di prendere decisioni in assenza inaspettata del proprietario dell’impresa può essere fondamentale per le operazioni in corso di un’impresa e assicurarsi che la persona o le persone giuste siano identificate è fondamentale. Questa persona dovrebbe avere familiarità con le relazioni chiave legate al business. È anche importante identificare un decisore che capisca le diverse parti dell’attività. Avere dipendenti chiave che sono formati in anticipo consentirebbe a qualcuno di intervenire rapidamente se si verifica la necessità. Inoltre, assicurarsi che le autorizzazioni giuste siano in vigore per consentire a quelle persone identificate di intervenire per prendere decisioni e eseguire tutti i documenti necessari senza ritardi potenzialmente dannosi.
Infine, la pianificazione delle esigenze di flusso di cassa in caso di emergenza è importante, soprattutto in caso di morte inaspettata di un proprietario di un’impresa. Si può considerare l’acquisto di un’assicurazione chiave-uomo sulla vita del proprietario dell’impresa per fornire denaro aggiuntivo per eventuali future esigenze di flusso di cassa che si presentano. Inoltre, è importante avere un piano per affrontare eventuali facilità di debito legate all’impresa garantite dal proprietario dell’impresa.
Piano di proprietà
Un piano per la proprietà e il controllo dell’impresa in caso di un evento inaspettato dovrebbe essere affrontato nei documenti di pianificazione personale del proprietario dell’impresa, come il testamento del proprietario o i documenti fiduciari, e nei documenti che governano l’impresa. Le disposizioni di pianificazione contenute in questi documenti relative all’attività dovrebbero essere coerenti tra loro e prevedere un risultato comune.
Le incoerenze tra i documenti di pianificazione personale del proprietario dell’impresa e i documenti direttivi per l’impresa possono essere comuni e possono essere evitate attraverso una prova del piano di emergenza.
Se ci sono più proprietari, un accordo di acquisto-vendita con disposizioni per affrontare la morte o la disabilità di un proprietario è generalmente raccomandato come parte del piano di emergenza. Anche questo accordo deve essere testato. Un errore comune che vediamo con i proprietari di imprese è che gli scenari “che succede se” vengono eseguiti inizialmente ma non vengono ripetuti regolarmente per tenere conto della dinamica cambiante dell’azienda. Ad esempio, se un proprietario muore, il proprietario sopravvissuto può assumersi gli obblighi di acquistare gli interessi di un altro partner? Se l’assicurazione sulla vita è stata acquistata in precedenza sulla vita dei proprietari, l’importo è ancora sufficiente? Se invece la società riacquista gli interessi, questo metterà un onere inaccettabile sulla società? È importante garantire che l’accordo buy-sell tra i proprietari continui a funzionare ed essere pratico per tutta la durata dell’azienda.
Mantenere il vostro piano aggiornato
Un altro errore comune tra i proprietari di imprese è che trascurano di affrontare la loro pianificazione personale e o non hanno la documentazione adeguata o la loro documentazione non è più adatta alle loro esigenze. I proprietari di aziende spesso si concentrano sulle operazioni quotidiane e sulla crescita dell’azienda. Tuttavia, questo può portare ad avere alcuni punti ciechi che un piano di emergenza potrebbe affrontare. Affrontare gli scenari “e se” con il giusto livello di pianificazione può aiutare a prevenire potenziali mal di testa futuri.
Consigli per la pianificazione di emergenza
Chiedetevi qual è il piano se non sono più in grado di gestire l’azienda? Chi prenderà le decisioni quotidiane? Chi potrà accedere ai conti? Chi può contattare i nostri clienti e prestatori importanti?
Determina se hai il team giusto per svolgere le operazioni dell’attività come desiderato nel caso in cui non sia in grado di continuare a gestire l’attività.
Se è desiderata la successione familiare dell’impresa, assicurarsi che questo sia affrontato nei documenti di pianificazione personale del proprietario e nei documenti direttivi dell’impresa e che i membri della famiglia del proprietario siano disposti e in grado di entrare nell’impresa in caso di emergenza.
Parla con i tuoi consulenti professionali – CPA, avvocato e altri professionisti pertinenti – per aiutarti a costruire il tuo piano di emergenza e testare gli scenari “che succede se”.
Non permettere che la tua attività superi il tuo piano di emergenza – rivisitalo e aggiornarlo spesso.
Parla con un professionista Wells Fargo
Se non hai un piano di emergenza, prendi in considerazione di iniziarne uno. Contattaci per sapere come possiamo aiutare.